Ausencias y vacaciones
- ¿Se puede denegar una petición de vacaciones?
- ¿Qué es un permiso?
- ¿Qué es una baja laboral?
- ¿Qué es una ausencia acumulable?
- ¿Cómo se asignan las ausencias?
- ¿Qué puede solicitar un empleado desde la sección de Ausencias?
- ¿El administrador tendrá dos vistas diferentes o solo una por empleado desde la que gestionar ausencias y vacaciones?
- ¿Qué es una ausencia privada?
- ¿Qué diferencias hay entre una ausencia remunerada y una no remunerada?
- ¿Se pueden adjuntar justificantes a las solicitudes de ausencia?
- ¿Puedo bloquear ausencias por rangos horarios?
- ¿Puedo bloquear un periodo de tiempo para que no sea posible solicitar una baja laboral durante ese tiempo?
- ¿Cómo pedirán permisos y bajas laborales los empleados?
- ¿El empleado puede dejar comentarios al pedir una ausencia?
- ¿Puedo editar una ausencia?
- ¿Qué horarios son compatibles con la asignación de vacaciones de media jornada diaria?
- ¿Se pueden compensar los festivos trabajados con vacaciones por horas?
- ¿Qué tipos de ausencias existen en Sesame?
- ¿Puedo designar a varias personas para validar por orden las peticiones de ausencias y vacaciones?
- ¿Cómo piden vacaciones los empleados?
- ¿Cómo se asignan las vacaciones?
- ¿Cómo asignar ausencias por centro, departamento o a toda la empresa?
- ¿Cómo puedo eliminar y gestionar ausencias por rangos?
- ¿Cómo se asigna una baja laboral?
- ¿Se pueden gestionar ausencias y vacaciones en lote?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de ausencia de mi equipo en una sola acción?
- ¿Puede mi equipo compensar medio día de descanso por festivo trabajado?
- ¿Cómo se gestionan las solicitudes de vacaciones y ausencias?
- ¿Puedo configurar permisos de medio día para que mi equipo los solicite?
- ¿Qué es el prorrateo de ausencias naturales?
- ¿Cómo puedo configurar una ausencia para que pueda ser prorrateada en función del contrato?
- ¿Puedo configurar la renovación de ausencias para que mi equipo pueda disponer del tiempo de un permiso año a año?
- ¿Puedo configurar una fecha de caducidad para las ausencias?
- ¿Cómo puedo crear tipos de ausencia?
- ¿Cómo pueden mis empleados solicitar trabajar un día festivo?
- ¿Puedo editar manualmente las vacaciones de mis empleados?
- ¿Si modifico el contrato de un trabajador o le creo un contrato nuevo, la cantidad de vacaciones que le corresponden se actualizará?
- ¿Si sumo o resto manualmente vacaciones de un empleado por un lado, y el sistema hace un recálculo por otro lado por una variación de contrato, el contador de vacaciones reflejará las dos modificaciones?
- ¿Qué es una excedencia?
- ¿Qué ocurre en caso de tener modificaciones manuales anteriores al cambio realizado en el recálculo de vacaciones?
- ¿Qué es la vista de incidencias en el calendario?
- ¿Puedo visualizar el histórico de solicitudes de mis empleados?
¿Cómo puedo crear tipos de ausencia?
A través de Sesame, conseguirás una gestión óptima de las ausencias de tu equipo y podrás poner a su disposición varios tipos de ausencia para que puedan solicitarlas cada vez que deban ausentarse del puesto de trabajo.
En Sesame hay cinco tipos de ausencias, cada una con sus propias características, por lo que se crean de forma diferente. Veámoslo a continuación:
- Vacaciones: son el descanso remunerado que corresponde al trabajador como contraprestación al tiempo de trabajo.
- Permisos: las que puede solicitar el trabajador por ser un derecho y estar recogidas en la legislación vigente.
- Bajas laborales: aquellas que impiden que el trabajador desarrolle su labor por una incapacidad física, psíquica o de cualquier otra índole.
- Bolsa de horas: son aquellas que se producen al compensar las horas extra que el empleado ha generado.
- Días por festivos trabajados: son las vacaciones que se generan por trabajar en un día festivo.
Aquí te vamos a contar cómo es el proceso de creación de los permisos y las bajas laborales.
Para empezar, ve a Configuración y accede a Calendarios >> Ausencias. Allí, encontrarás el botón “Crear”, que te permitirá elegir el tipo de ausencia que quieres crear, en este caso un permiso o una baja laboral.
Cada uno de estos tipos tiene configuraciones concretas que debes seleccionar y que veremos a continuación:
- Permiso:
- Escoge entre compensar con días u horas.
- Limitar el tiempo máximo permitido (sí / no). En caso afirmativo, elegir si el tiempo del permiso se regenera en año natural o año laboral.
- Acumular el tiempo del permiso (sí / no).
- Permiso remunerado (sí / no).
- Permitir medio día de permiso (sí / no).
- Días laboral (sí / no).
- Configurar como ausencia privada (sí / no).
- Permitir adjuntar documento de justificación (sí / no).
- Bloquear solicitudes de ausencias por rangos (sí / no).
- Baja laboral:
- Limitar el tiempo máximo permitido (sí / no), puede ser “Sin periodo” o “Con periodo”.
- Configurar como ausencia privada (sí / no).
- Permitir adjuntar documento de justificación (sí / no).
- Bloquear solicitudes de ausencias por rangos (sí / no).
Una vez hayas creado el tipo de ausencia, esta aparecerá junto al resto en el listado de Ausencias.
Asígnale la ausencia a los empleados que quieras haciendo clic en la columna “Empleados”. Si todavía no tiene empleados asignados, deberás hacer clic en “Sin empleados asignados”. De lo contrario, si ya hay empleados asignados, aparecerá la cifra indicada. Clica sobre ella y completa el proceso.
Los empleados que hayas seleccionado podrán elegir esta ausencia desde sus cuentas de Sesame, ya sea en panel o en app, desde la sección “Mis ausencias”.