Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
Los flujos de aprobación te permiten establecer cadenas de validación para determinados procesos de RRHH. Cuando un empleado envía una petición (ausencia, gasto, solicitud personalizada), esta pasa por uno o varios aprobadores antes de ser procesada, garantizando el control y la trazabilidad que las organizaciones necesitan.
Tipos de flujos disponibles
- Aprobación simple: Un único aprobador valida la solicitud. Ideal para equipos pequeños o solicitudes de bajo impacto.
- Aprobación secuencial (multi-nivel): La solicitud pasa por varios aprobadores en orden (ej: responsable directo → director de área → RRHH). Cada nivel debe aprobar antes de pasar al siguiente.
Cómo crear un flujo de aprobación
Ve a: Configuración >> Automatizaciones >> Flujos de aprobación >> Crear
A continuación, sigue estos pasos:
- Dale un nombre al flujo que te permita identificarlo fácilmente. Por ejemplo, “Aprobación de formaciones” o “Gastos de viaje”.
- Elige quién será el responsable de aprobar en el primer nivel. Puedes seleccionar entre:
- Personas: Si quieres asignar a alguien específico.
- Roles: Si prefieres asignar a los titulares de un rol determinado.
- Haz clic en “Añadir nivel” para agregar tantos niveles de aprobación como necesites. Por ejemplo, un primer nivel para el manager directo y un segundo para el departamento de finanzas.
Antes de salir, asegúrate de hacer clic en “Guardar” para que se apliquen los cambios. ¡Ya lo tienes!
Desde la tabla principal de flujos, puedes hacer clic en los tres puntos para:
- Duplicar: crea una copia exacta del flujo, incluyendo todos sus aprobadores.
- Eliminar: borra el flujo por completo (no podrás usarlo para gestionar solicitudes si lo eliminas).
¡Muy importante!
Si un nivel no tiene responsables asignados, la solicitud se aprobará automáticamente y pasará al siguiente nivel.