Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
Si lo necesitas, el sistema puede enviar a los empleados un informe de sus fichajes de forma diaria, semanal o mensual, para que lo validen y confirmen que las horas fichadas son correctas.
El envío puede ser automático o manual. El empleado recibirá por email el informe y podrá dar el visto bueno o, por el contrario, ir a la sección Fichajes en su portal de empleado para solicitar las correcciones que crea necesarias.
Puedes configurar esta opción en:
Configuración >> Automatizaciones >> Validaciones.
- Selecciona los roles que pueden gestionar las validaciones.
- Elige el periodo de validaciones, puede ser mensual, semanal o diario.
- Configura una fecha y hora para el envío del informe de validación a los empleados.
- Activa el envío de recordatorios y establece la cantidad de días que pasarán antes de enviar un segundo email para que los empleados no olviden enviar la validación de fichajes.
- Activa una fecha para la validación automática.
