Control de gastos
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- Tengo que verificar mi identidad para acceder a Gestión de gastos y tarjetas, ¿cómo lo hago?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo asignar una tarjeta a un usuario?
- ¿Cómo funcionan los límites y periodos al asignar una tarjeta a un empleado?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Es posible usar la herramienta de Control de gastos sin activar las tarjetas virtuales?
- ¿Puedo limitar el uso de las tarjetas de mis empleados? ¿Puedo hacerlo por categorías?
- ¿Se puede pagar en una moneda que no sea euros con Control de gastos?
- ¿Qué conversión se aplica en el caso de hacer un pago en una moneda que no sea euro?
- ¿Es posible utilizar Control de gastos sin tener que cargar saldo en la cuenta asociada?
- ¿Es posible bloquear una tarjeta si se extravía o es robada de Control de gastos de Sesame?
- ¿Es posible utilizar las tarjetas en páginas web para realizar compras?
- ¿Puedo asignar de nuevo tarjetas o usuarios a otros empleados?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué significa que mi proceso de apertura de Wallet se encuentra "Pendiente de verificación"?
- ¿Qué puedo hacer desde Wallet?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que sube mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y por parte de quién están formados?
¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
Desde la propia herramienta de Control de gastos, encontrarás la vista de Configuración. Podrás hacer uso tanto de las Categorías como de los Métodos de pago para facilitar tu contabilidad.
Categorías
Tendrás acceso a todas las categorías de gastos por defecto: Alojamiento, Materiales, Restaurantes, etc. y podrás añadir categorías personalizadas para ajustarlas a tus necesidades.
Desde aquí, podrás configurar el “Código de la cuenta contable” correspondiente a cada categoría, así como el “Código de clasificación”. De esta manera, la importación de esta información a tu sistema contable será todavía más sencilla.
Métodos de pago
También podrás otorgar un Código de cuenta a cada método de pago para que la importación a tu sistema contable sea mucho más ágil y personalizar los Métodos de pago según tus necesidades.
Cuando añadas un gasto en el menú desplegable de Categoría o Métodos de pago verás tanto aquellas que sean predeterminadas como las personalizadas.
Reembolsos
Si un empleado ha pagado algo de su bolsillo y espera ser reembolsado, desde esta sección podrás introducir el código de su cuenta contable en campo “Pagado por el empleado”.
Para “Gastos personales” y “Reembolsos enviados”, añade el código de la cuenta en el campo “Cuenta Reembolso”.
Si utilizas el mismo código para ambas cosas, puedes introducir este valor en ambos campos.
Kilometraje
También podrás otorgar un precio por kilómetro específico que se reembolsará al empleado por el gasto de gasolina.
Impuestos
Para que aparezcan en el selector de impuestos en el Desglose del gasto, deberás configurarlos desde aquí.
Simplemente deberás añadir el nombre de impuesto, porcentaje y código de impuesto.
Validadores
Desde esta sección podrás activar los validadores de empresa. Al activarlo, podrás asignar como validador a cualquier empleado de la empresa. Si, por el contrario, quieres mantener la opción desactivada, únicamente serán los roles generales y gestores de gastos los que los validen.