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¿Cómo puedo conectar Okticket con Sesame?

Centraliza la gestión de los gastos en tu empresa al conectar Okticket con Sesame de forma rápida y sencilla. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:

Cómo instalar Okticket en Sesame

 

Desde el panel de Sesame, dirígete al menú lateral: Aplicaciones >> Marketplace. 

  1. Busca la tarjeta Okticket. 
  2. Si ya eres cliente, introduce tus credenciales de administrador y haz clic en “Instalar”.
  3. ¿Aún no tienes cuenta? Haz clic en “¿Todavía no tienes cuenta?” y pulsa en “Contáctanos”. El equipo de Okticket se pondrá en contacto contigo para darte acceso.

 

Cómo sincronizar empleados

 

Para vincular tus empleados activos en Okticket a Sesame:

  1. Asegúrate de que estén registrados en Okticket con el mismo correo que usan en Sesame. 
  2. Una vez verificado, pulsa Sincronizar datos. 

⚠️ Si los correos no coinciden, la sincronización no se completará correctamente.

 

 

Cómo sincronizar tus notas de gasto con Sesame

 

¿Eres nuevo?

  1. Descarga la app de Okticket desde el marketplace de iOS o Android e inicia sesión. 
  2. Una vez lo tengas, saca una foto a tus tickets desde la app: la herramienta reconocerá y almacenarás los datos automáticamente.

 

Modo de uso

 

¿Ya has escaneado tus notas de gastos? En este apartado descubrirás todo lo que puedes conseguir con tus tickets en Sesame:

Desde el menú lateral accede a: Control de gastos >> Gastos y pulsa el icono de sincronización para importar tus tickets, en unos segundos aparecerán en la herramienta. 

⚠️ Sesame importará tus tickets registrados en los últimos 365 días.

 

 

  • Desde el menú superior izquierdo podrás filtrar tus gastos por mes, semana, año, etc. El número de tickets expedidos y la cifra total de gastos aparecerán en función del período de tiempo que hayas seleccionado.
  • Desde el menú superior derecho, podrás sincronizar tus notas de gastos siempre que lo necesites, así como consultar un pequeño extracto de tu última sincronización.

Asimismo, podrás filtrar tus pagos por rango de fecha, empleados, tipo (restauración, transporte, alojamiento, etc.), categoría y método de pago (tarjeta, efectivo, Paypal, etc.). Por último, podrás descargar un resumen de tus gastos en Excel o CSV.

  • Al pulsar el icono del ojo, podrás visualizar una imagen del ticket físico.
  • Desde la vista de “Empleados”, también podrás sincronizar los datos de Okticket a Sesame, filtrar por empleados y consultar en detalle sus gastos:
    • Rol en Okticket 
    • Fecha de alta
    • Número de gastos
    • OKT card
    • Card Status
    • Balance mensual

Además, podrás filtrar los gastos por:

  • Mes y año
  • Rol en Okticket
  • Estado de la tarjeta

 

 

 

 

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