Roles
- ¿Qué encontraré en la sección de "Roles y accesos"?
- ¿Qué tipos de roles existen en Sesame y cuáles son sus características?
- ¿Cuáles son los roles Generales por defecto?
- ¿Cuáles son los roles Específicos por defecto?
- ¿Cómo puedo crear un rol?
- ¿Cómo puedo duplicar un rol?
- ¿Cómo puedo eliminar un rol?
- ¿Cómo puedo editar la "Información básica" de un rol?
- ¿Cómo puedo configurar el "Nivel de acceso" de un rol?
- ¿Qué acciones puede hacer cada rol?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar titulares?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar administrados?
- ¿Cómo puedo asignar roles si gestiono un grupo de empresas?
- ¿Qué es el "Historial de cambios"?
- ¿Para qué sirve "Privacidad de datos"?
- ¿Cómo conviven los accesos que se dan desde "Roles y accesos" con los que se dan por secciones?
- ¿Cómo puedo saber qué agrupaciones o empleados administra el titular de un rol?
- ¿Cómo puedo gestionar el acceso a los datos de los empleados?
- ¿Los roles vienen con una configuración de privacidad de datos aplicada por defecto?
- ¿Qué ha pasado con mi configuración de “Niveles de acceso” tras la migración a “Privacidad de datos”?
- ¿Por qué hay nuevos roles en mi cuenta?
¿Cómo puedo gestionar el acceso a los datos de los empleados?
Desde la sección “Privacidad de datos” podrás decidir qué información de los empleados está disponible para los titulares de un rol, ya sea General o Específico.
Ve a Configuración >> Roles y accesos >> [Nombre del Rol] >> Privacidad de datos.
Una vez dentro, podrás navegar por diferentes secciones y seleccionar la información a la que los titulares del rol tendrán acceso. Estas son las secciones y algunos de los datos incluidos en ellas:
- Datos personales: tipo y número de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, etc.
- Datos laborales: puesto de trabajo, grupo de cotización, categoría profesional, número de Seguridad Social, cuenta bancaria, etc.
- Campos personalizados.
Para cada uno de estos datos, podrás activar o desactivar de manera independiente dos acciones: ver y editar.
Ten en cuenta:
- Los cambios que hagas se aplicarán automáticamente en todas las secciones de Sesame donde esa información se pueda ver o editar.
- La configuración se hace por rol, no por persona. Esto significa que todos los titulares heredarán el mismo nivel de privacidad.