Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo los uso?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
En la parte superior del cuadrante, tienes múltiples herramientas que te permitirán gestionar con mayor facilidad todos los turnos de tu equipo.
Tipo de vista
Sesame te permite visualizar los cuadrantes de 3 maneras distintas: diaria, semanal y mensual. Elige la que necesites en cada momento.
Buscador y filtros
En la barra de herramientas también encontrarás estas dos funcionalidades que te permitirán buscar y filtrar la información de forma acotada y directa. ¡Eso te facilitará mucho las cosas!
Opciones de visualización
Desde el icono del ojo, puedes activar y desactivar qué información aparece en el cuadrante:
- Mostrar turnos por nombre, abreviatura, tramos horarios, duración y actividades.
- Mostrar empleados ocultos, disponibles o sin turnos.
- Mostrar u ocultar las filas vacías.
- Mostrar horas de contrato (sin importar si el conteo de horas teóricas se hace según horario o turno asignado, o según el contrato) e incluir horas teóricas en festivo.
Avisos
Cuando se produzcan conflictos en el cuadrante (por ejemplo, que un trabajador no tenga 12h de descanso entre turnos o exceda sus horas semanales o anuales), aparecerá una señal de aviso en la barra de herramientas superior con un listado de las restricciones incumplidas.
Descarga de cuadrante
Podrás descargar el cuadrante en formato PDF para compartirlo con tus empleados.
Copiar planificación
Permite duplicar la estructura de turnos de una semana y replicarla en cualquier periodo futuro con un solo clic.
Añadir
Al hacer clic en ‘Añadir’, podrás elegir entre un turno de plantilla (usos repetidos), un turno personalizado (una sola vez) o un día libre.
Publicar planificación
Lo podrás hacer en periodos de día, semana o mes, y seleccionar exactamente el periodo en el que quieres publicar en el cuadrante.
Configuración
Da acceso directo al menú de configuración, donde podrás gestionar: centros, turnos, horarios, descansos, patrones, vacaciones, ausencias, restricciones y convenios.