Una política de excedente y compensación define cómo se calculan las horas de más o de menos que generan los empleados y qué sucede con ellas: si se compensan con descanso, remuneración o ambas opciones mediante una política híbrida.
 

Cómo crear una política paso a paso

Ve a Configuración >> Gestión del tiempo >> Compensación y haz clic en “+ Política”.

Paso 1 - General

Asigna un nombre y una descripción a la política. Utiliza nombres claros, por ejemplo, “Turno Noche - Convenio Metal”, para poder identificar fácilmente cada política cuando tengas varias configuradas.

Paso 2 - Cálculo y gestión

Define cómo se calcula el tiempo y qué sucede con las horas acumuladas:

• Selecciona entre las diferentes modalidades de compensación disponibles: híbrida (combina descanso y remuneración), descanso (solo días/horas libres) o remuneración (se paga en nómina).
• Define si el tiempo trabajado se comparará con el horario o turno asignado o con las horas teóricas del contrato.
• Indica cuándo se puede generar tiempo extra: en días hábiles, días libres o siempre que el empleado trabaje.
• Activa el ajuste de ausencias y retrasos si quieres excluir las ausencias injustificadas y los retrasos del saldo de descanso.

Paso 3 - Excedente

Define cómo se procesan las horas extra antes de consolidarlas.

• Visualizar y gestionar el excedente positivo y negativo por separado
  • Si desactivas esta opción, el saldo se combina en un único valor neto.
    Ejemplo: si un empleado genera +2 h el lunes y -1 h el martes, verás un saldo único de +1 h.
  • Si la activas, ambos saldos se mostrarán por separado.
    Ejemplo: verás +2 h de excedente positivo y -1 h de excedente negativo sin que se resten automáticamente.
• Activar la validación del excedente
  • Si activas esta opción, una persona responsable deberá aprobar el tiempo extra antes de que se agregue al saldo o a la nómina. De forma predeterminada, se asignará al validador de registros.
  • Si la desactivas, el tiempo excedente se validará automáticamente.

Paso 4 - Periodos y caducidad

Define con qué frecuencia el sistema revisa y liquida las horas.

• Los periodos de gestión determinan si el saldo se acumula diariamente, semanalmente, cada quince días, mensualmente, etc.
  Por ejemplo, si seleccionas un periodo semanal, el sistema cerrará el cálculo cada semana. Después podrás decidir si las horas se transfieren al siguiente periodo o si el saldo vuelve a 0 al finalizar el ciclo.
• Los límites anuales establecen el máximo de horas que un empleado puede acumular o compensar durante el año, ya sea en descanso o remuneración.

Paso 5 - Visibilidad y accesos

Configura qué información puede consultar el empleado y qué acciones puede realizar:

• Activa o desactiva la visualización del saldo.
• Define si el empleado puede solicitar el uso del saldo acumulado en descanso o remuneración.
• Activa “Requerir aprobación del mánager” si quieres que las solicitudes pasen por un proceso de aprobación antes de aplicarse.

Paso 6 - Notificaciones

Define quién recibe las notificaciones y por qué canal, como celular o correo electrónico. Revisa las secciones de Administradores y Empleados para activar únicamente las alertas que necesites.

Cuando termines, haz clic en “Guardar”.