Configuración de calendarios
- ¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?
- Si las vacaciones finalmente no se han disfrutado, ¿las puedo quitar del calendario?
- ¿Cuántos calendarios de festivos puedo crear?
- ¿Cómo creo los calendarios de festivos?
- ¿Las vacaciones pueden ser por horas?
- ¿Puedo configurar la fecha de expiración de las vacaciones de un año?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por tiempo máximo?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por antigüedad?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por tiempo ilimitado?
- Horarios compatibles con vacaciones por días completos
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles permisos por días?
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles permisos por horas?
- ¿Las licencias laborales se pueden asignar por horas?
- ¿Con qué horarios puedo asignar vacaciones por horas?
- Una vez he creado una ausencia, ¿qué puedo hacer con ella?
- ¿Cómo creo una licencia laboral?
- ¿Se puede elegir cuándo se habilitará el permiso en el calendario del siguiente año?
- ¿Cómo se pueden pedir los permisos y las licencias, por días o por horas?
- ¿Se puede elegir la fecha de expiración del tiempo acumulada?
- ¿A qué tipo de horarios no puedo asignarles vacaciones de media jornada semanal (vacaciones por días)?
- ¿Cómo se reflejan los festivos trabajados?
- ¿Cómo puedo importar los festivos y añadirlos en el calendario que he creado?
- ¿Cómo puedo crear un calendario de vacaciones?
- ¿Puedo duplicar un calendario de vacaciones?
- ¿Cómo puedo crear y configurar un calendario de vacaciones?
- ¿Cómo puedo crear distintos tipos de permisos?
- ¿Cómo se configuran los permisos?
- ¿Cómo configurar una licencia laboral?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con la compensación de festivos trabajados?
- ¿Cómo se activa el calendario de vacaciones del año próximo?
- ¿Cómo cambiar la fecha en la que los empleados pueden solicitar vacaciones del año pasado?
Una vez he creado una ausencia, ¿qué puedo hacer con ella?
Configuración >> Calendarios >> Ausencias
Existen diferentes motivos por los que no podemos contar con algunos empleados en ciertos días o momentos. Estas ausencias deben ser gestionadas por la empresa para una correcta organización del día a día, por eso en Sesame son totalmente personalizables.
Sesame diferencia entre licencia laboral y permiso.
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Licencia laboral: cualquier situación que impide al empleado trabajar durante un período de tiempo (enfermedad, lesión, accidente, maternidad, paternidad, etc.).
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Permiso: ocasiones especiales de las que puede disponer el empleado (matrimonio, mudanza, días de asuntos personales, entre otros).
¿Qué podrás hacer con las ausencias?
Una vez creadas, podrás editarlas, deshabilitarlas o eliminarlas:
1. Editar: solo algunos campos se pueden modificar. Si necesitas cambiar los que no son editables, deberás eliminar la ausencia y crear una nueva con la configuración deseada.
- Solicitud para aprobación.
- Permitir adjuntar documentos de justificación.
- Bloquear solicitudes de ausencia por rangos.
2. Deshabilitar: te permite dejar la ausencia sin efecto de forma temporal, con la opción de reactivarla más adelante. En la vista general de ausencias encontrarás un botón para ver las ausencias deshabilitadas y recuperarlas cuando quieras.
3. Eliminar: puedes borrar una ausencia de forma permanente.
Posteriormente, deberás asignar las ausencias.
Pasos para asignar una ausencia
- Accede al perfil del empleado desde el menú lateral.
- Haz clic en la pestaña Ausencias.
- Selecciona la opción Asignar ausencia.
- Selecciona el día o rango de días que deseas asignar.
- Elige el tipo de permiso o licencia laboral que corresponda (mudanza, enfermedad de un familiar, baja médica, permiso personal, etc.).
- Guarda los cambios.
¡Importante!
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Solo los usuarios con permisos de administrador o mánager pueden asignar ausencias directamente desde el perfil de un empleado.
- El empleado podrá visualizar la ausencia asignada en su calendario dentro de la app móvil.
- Si necesitas modificar o eliminar una ausencia, puedes hacerlo desde la misma sección de Ausencias en el perfil del empleado.