Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
I margini di tempo rendono più flessibile il calcolo dello straordinario, perché indicano a Sesame quanti minuti di margine concedi all’entrata o all’uscita dei tuoi dipendenti senza che questo penalizzi la loro giornata o generi ore extra.
Come creare un margine di tempo passo dopo passo
Vai su Configurazione >> Gestione del tempo >> Margini di tempo e clicca su “+Aggiungi”. Poi dovrai scegliere quale tipo di margine vuoi creare:
- Tolleranza. Sono i minuti di flessibilità all’interno dell’orario o del turno e non sottraggono tempo alla giornata del dipendente. Ad esempio, tollerare fino a 10 minuti di ritardo all’entrata senza che vengano conteggiati a suo sfavore.
- Straordinario. Sono i minuti da superare prima che il tempo lavorato in più inizi a essere conteggiato come extra. Ad esempio, conteggiare come ore extra solo quelle che superano i 30 minuti dopo l’orario di uscita.
Usa il margine di tolleranza per dare flessibilità senza penalizzare (ad esempio, qualche minuto di cortesia all’entrata) e quello di straordinario per decidere da quando vale la pena registrare il tempo extra.
Crea un margine di tolleranza ⏯️
- Dai un nome al margine, ad esempio “Margine entrata mattina”.
- Configura il margine, stabilendo:
- Il tempo di margine in ore e minuti (minimo 1 minuto). In questo passaggio puoi anche decidere se detrarre tutto il tempo non lavorato, margine incluso (interruttore attivato), o se la tolleranza inizia a contare solo dopo aver superato il margine (interruttore disattivato).
- Come si applica il margine e in quale momento: dopo l’orario di entrata, prima dell’orario di uscita o in entrambi i casi (margine condiviso).
- Condizioni del margine, ad esempio se si applica anche al rientro da una pausa o se il superamento del tempo di tolleranza viene conteggiato come ritardo.
- Clicca su “Salva” e il gioco è fatto!
I margini di tolleranza funzionano solo se il dipendente ha un orario o un turno assegnato, perché vengono misurati rispetto a quel riferimento.
Crea un margine di straordinario ⏩
- Dai un nome al margine, ad esempio “Straordinario 30 min uscita”.
- Configura il margine, stabilendo:
- Il tempo di margine in ore e minuti (minimo 1 minuto). In questo passaggio puoi anche decidere se sommare allo straordinario tutto il tempo lavorato, margine incluso (interruttore attivato), o se lo straordinario inizia a contare solo dopo aver superato il margine (interruttore disattivato).
- Come si applica il margine e in quale momento: dal completamento della giornata del dipendente oppure in base al suo orario di entrata/uscita o al turno assegnato. Se scegli la seconda opzione, potrai anche decidere a quali timbrature si applica: prima dell’entrata, dopo l’uscita, alla prima o all’ultima timbratura, ecc.
- Clicca su “Salva” e il gioco è fatto!