Que significa desativar um funcionário e como fazê-lo?
Se uma pessoa não trabalha mais na sua empresa ou não precisa mais acessar Sesame, você pode excluí-la ou desativá-la a qualquer momento.
Para desativar um funcionário, acesse o perfil dele e siga este caminho: Configuração > Desativar usuário. Caso queira desativar vários funcionários ao mesmo tempo, é possível fazer isso em lote, selecionando-os em Funcionários > Ações em lote > Desativar usuário.
⚠️ Ao desativar um funcionário, o acesso à plataforma é revogado, mas todas as informações associadas ao perfil são preservadas (diferente da exclusão, que apaga os dados de forma definitiva). O perfil ficará inativo, não consumirá licença e poderá ser reativado futuramente, sem custo adicional.
O melhor: ao desativar um funcionário, você libera uma vaga para criar um novo usuário.
Excluir ou desativar?
Na dúvida, o mais indicado é desativar o usuário. Essa opção permite reativá-lo ou excluí-lo definitivamente quando for necessário.