Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Que informações são exibidas na seção Resumo?
Na seção Resumo do Controle de despesas, você poderá visualizar o total das despesas dos seus funcionários, tanto as realizadas com os Cartões de Sesame quanto as lançadas manualmente.
- Total de despesas: soma total de todas as despesas registradas.
- Total de despesas com cartões de Sesame: despesas realizadas exclusivamente com os cartões de Sesame.
- Saldo disponível: saldo restante após a dedução de todas as despesas feitas com os cartões de Sesame. Se houver uma transação positiva (como um reembolso ou devolução a favor da empresa), esse valor será somado ao saldo.
- Saldo atual: exibe todas as despesas, exceto aquelas que ainda estão com status pendente — ou seja, que ainda não foram executadas.
- Histórico de movimentações: visualize todas as transações que afetam o saldo atual, seja uma despesa com cartões de Sesame ou uma transação da Carteira.
- Adicionar despesa: se você tiver despesas pendentes para registrar, pode incluí-las diretamente por aqui.
Para transferir saldo para a funcionalidade de Controle de despesas, acesse a Carteira clicando em "Gerenciar saldo".
A tabela exibirá todas as transações realizadas pelas empresas, com cartões de Sesame ou manualmente, independentemente do status.
Além disso, ao receber uma transação feita com um cartão de Sesame em moeda diferente do real, a comissão por conversão cambial será registrada como uma despesa adicional, visível tanto em Transações quanto na caixa de entrada.
Lembre-se: para que uma despesa possa ir para a seção Exportação, ela não pode estar com status "Pendente".
Se você tiver a funcionalidade de Validadores da empresa ativada e for um dos validadores, também terá acesso à tabela Minhas validações. Saiba mais aqui.