Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
Os minutos de tolerância permitem definir uma margem de tempo no início do turno para dar alguma flexibilidade aos colaboradores, sem que cada minuto de atraso conte automaticamente como tal.
Em Configurações > Automatizações > Notificações > Minutos de tolerância, pode escolher se esses minutos devem ou não afetar o cálculo de atrasos em Sesame.
- Ative o botão "Minutos de tolerância" e defina o número de minutos — por exemplo, 10 minutos.
- Ative ou desative a opção "Considerar os atrasos apenas após decorridos os minutos de tolerância" para que esses minutos não sejam contabilizados no cálculo dos atrasos.
- Guarde as alterações.
Neste caso, por exemplo, se o turno começar às 9:00h e definir 5 minutos de tolerância, um registo de entrada às 9:04h não será considerado atraso. Pelo contrário, um registo às 9:06h já será contabilizado como atraso, pois ultrapassa os minutos de tolerância definidos.
Uma vez que a opção esteja configurada:
- Os atrasos serão calculados automaticamente na folha de pagamento, de acordo com a aplicação ou não da tolerância.
- Mesmo que altere a configuração posteriormente, os cálculos anteriores da folha de pagamento não serão modificados, garantindo rastreabilidade.