Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
Quais notificações posso automatizar?
Poderá automatizar mais de 10 notificações e a partir de:
Configuração > Automatizações > Notificações
Estas são algumas que podem ser automatizadas:
- E-mail de notificações aos colaboradores
- Minutos de notificação prévia ao início de jornada para o colaborador
- Notificar ao colaborador [X] minutos antes de finalizar a sua jornada.
- Minutos de notificação no telemóvel do colaborador quando ele esquecer de computar tarefas.
- Minutos de cortesia.
- Minutos de notificação se os colaboradores não registarem a entrada.
- O sistema enviará um e-mail cada vez que houver um registo de ponto.
- Bloquear o envio de e-mails para o colaborador cada vez que houver alterações e aprovações nas suas férias e ausências.
- Bloquear o envio de e-mails para o administrador cada vez que houver alterações e aprovações de férias e ausências.
- Enviar aviso de fim do contrato quando faltar [X] dias.
- Enviar aviso de fim do contrato quando faltar [X] dias.
- Notificar os colaboradores sobre as mudanças de turnos.
- Bloquear o envio dos e-mails a [Administrador/Colaborador] quando houver pedidos de criação ou modificação de registos.
- Enviar notificação a [Função superior/inferior] cada vez que um colaborador carregue um documento ao gestor de documentos.
- Notificar a [Função] quando um colaborador carregar um documento no Gestor de documentos.
- Notificar quando receber uma mensagem ao Chat de RH.