Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Quais informações são mostradas na secção Resumo?
Na secção Resumo, poderá visualizar o total das despesas realizadas pelos seus colaboradores, tanto através dos Cartões de Sesame como manualmente.
- Total das despesas: total das despesas efetuadas.
- Total das despesas com os Cartões de Sesame: despesas efetuadas apenas com os Cartões de Sesame.
- Saldo disponível: saldo restante após a dedução de todas as despesas efetuadas com os cartões de Sesame. Além disso, se for gerada uma transação positiva, como uma devolução ou um reembolso a favor da empresa, este dinheiro é adicionado ao saldo.
- Saldo atual: todas as despesas são apresentadas menos as que estão em estado pendente. Por conseguinte, ainda não foram executadas.
Para poder transferir saldo a partir da funcionalidade Controlo de despesas, pode aceder à Carteira a partir de Gerir saldo.
Na tabela veremos todas as transacções que estão a ser realizadas na empresa, tanto a partir dos Cartões de Sesame como manualmente, independentemente do seu estado.
Quando receber transacções numa moeda diferente do euro, verá a taxa de conversão de moeda refletida como uma despesa adicional nas Transações e na Caixa de entrada.
Lembre-se de que, para que uma despesa possa ir para a secção Exportações, não pode estar no estado Pendente.
- Histórico de transações: reveja as transações que afetam o saldo atual, quer se trate de uma despesa do Cartão de Sesame ou de uma transação da Carteira.