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Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir funcionários às escalas?
- Como atribuir turnos às escalas?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas em uma visualização organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a seção de Turnos no app para funcionários?
- Publicar o planejamento de uma escala em um período de tempo específico
- O que é a tabela de custos?
- Meus funcionários podem visualizar a ferramenta de turnos no app da Sesame?
- Meus funcionários podem visualizar os turnos dos colegas no app da Sesame?
- É possível adicionar dias livres e ausências diretamente na escala?
- Posso colocar mais de um turno em uma mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode me ajudar a planejar meus turnos?
- O que é o Planejador IA de turnos?
- O que são as "Vagas" em Turnos?
- O que é o Agente Importador de Turnos?
- Posso visualizar e exportar a escala apenas com os funcionários que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar funcionários em um período determinado?
- Posso copiar o planejamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo do banco de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou folgas em várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de plantão?
- Como os turnos de plantão afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerenciar escalas?
Como os turnos de plantão afetam o cálculo do tempo?
Ao criar um turno de plantão, você deverá decidir se esse turno conta como tempo planejado ou não:
- Se você decidir que SIM, conta como tempo planejado, o sistema irá considerar que o funcionário deve trabalhar nesse período.
- Se você decidir que NÃO conta como tempo planejado, o sistema não irá esperar que o funcionário trabalhe nessas horas. Portanto, se ele registrar ponto, todo o tempo será considerado tempo excedente.
No entanto, o comportamento dos turnos de plantão varia de acordo com a forma como o tempo teórico dos funcionários está configurado. Existem duas configurações principais:
Tempo teórico configurado por horário o turno
Neste caso, o tempo de trabalho do funcionário é determinado pelos turnos atribuídos. A seguir, você confere diferentes casos de uso e o que acontece em cada um deles ao ativar ou desativar o seletor.
O plantão NÃO conta como tempo planejado
- Se o funcionário não registrar ponto, nada acontece. Não é gerado saldo negativo nem excedente, pois o sistema não esperava que ele trabalhasse nesse período.
- Se o funcionário registrar ponto durante o plantão, todo o tempo registrado será considerado tempo excedente. Por exemplo:
- Tempo teórico: 0h
- Tempo de plantão: 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: +4h
O plantão SIM conta como tempo planejado
- Se o funcionário não registrar ponto, será gerado saldo negativo, pois o sistema esperava que ele trabalhasse nesse período. Por exemplo:
- Tempo teórico (plantão): 4h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -4h
- Se o funcionário registrar menos horas do que as previstas no plantão, será gerado saldo negativo. Por exemplo:
- Tiempo teórico (de guardia): 4h
- Tiempo trabajado: 2h
- Excedente: -2h
- Se o funcionário registrar exatamente o tempo do plantão, o saldo ficará equilibrado. Por exemplo:
- Tempo teórico (plantão): 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: 0h
- Se o funcionário registrar mais horas do que as previstas no plantão, as horas adicionais serão consideradas tempo excedente. Por exemplo:
- Tempo teórico (plantão): 4h
- Tempo trabalhado: 6h
- Excedente: +2h
Tempo téorico configurado por contrato
Neste caso, o tempo de trabalho do funcionário é determinado pelas horas previstas em contrato. A seguir, você confere diferentes casos de uso e o que acontece em cada um deles ao ativar ou desativar o seletor.
O plantão NÃO conta como tempo planejado
- Se o funcionário não registrar ponto, será gerado saldo negativo por não cumprir as horas do contrato. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 2h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -8h
- Se o funcionário registrar ponto durante o plantão, o tempo trabalhado compensa parcialmente as horas do contrato. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 4h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: -4h
O plantão SIM conta como tempo planejado
- Se o funcionário não registrar ponto, o saldo negativo será o mesmo de um dia sem plantão, pois as horas do contrato não foram cumpridas. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 2h
- Tempo trabalhado: 0h
- Excedente: -8h
- Se o funcionário registrar mais horas do que as do plantão, ainda assim será gerado saldo negativo, pois as horas do contrato não foram totalmente cumpridas. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 2h
- Tempo trabalhado: 4h
- Excedente: -4h
- Se o funcionário registrar exatamente o tempo do plantão, será gerado saldo negativo, pois as horas do contrato não foram cumpridas. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 2h
- Tempo trabalhado: 2h
- Excedente: -6h
- Se o funcionário registrar a jornada completa mais o plantão, será gerado excedente positivo, pois as horas trabalhadas ultrapassam as horas do contrato. Por exemplo:
- Tempo planejado: 8h
- Tempo de plantão: 2h
- Tempo trabalhado: 10h
- Excedente: +2h
Qual configuração você deve escolher? A decisão depende de como os plantões são gerenciados na sua empresa.
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Desative o seletor se:
- Você entende os plantões como tempo de disponibilidade, e não como trabalho efetivo.
- Você quer contabilizar as horas apenas se o funcionário trabalhar durante o plantão.
- Você não quer que seja gerado saldo negativo caso o funcionário não registre ponto durante o plantão.
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Ative o seletor se:
- Você entende que os plantões fazem parte da jornada de trabalho esperada.
- Você quer que seja gerado saldo negativo se o funcionário não cumprir o plantão.
- Você precisa controlar e garantir o cumprimento dos plantões.
- Se quiser, posso ajustar o texto para uma versão mais curta ou mais didática.