Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir funcionários às escalas?
- Como atribuir turnos às escalas?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas em uma visualização organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a seção de Turnos no app para funcionários?
- Publicar o planejamento de uma escala em um período de tempo específico
- O que é a tabela de custos?
- Meus funcionários podem visualizar a ferramenta de turnos no app da Sesame?
- Meus funcionários podem visualizar os turnos dos colegas no app da Sesame?
- É possível adicionar dias livres e ausências diretamente na escala?
- Posso colocar mais de um turno em uma mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode me ajudar a planejar meus turnos?
- O que é o Planejador IA de turnos?
- O que são as "Vagas" em Turnos?
- O que é o Agente Importador de Turnos?
- Posso visualizar e exportar a escala apenas com os funcionários que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar funcionários em um período determinado?
- Posso copiar o planejamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo do banco de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou folgas em várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de plantão?
- Como os turnos de plantão afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerenciar escalas?
Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
Na parte superior da escala, você poderá visualizar várias ferramentas que permitirão você gerenciar facilmente todos os turnos da sua equipe.
Tipo de visualização
Sesame HR permite você visualizar as escalas em vista diária, semanal e mensal. Escolha a visualização que melhor atenda às suas necessidades em cada momento.
Pesquisar e filtrar
Na barra de ferramentas, você encontrará também estas duas funcionalidades que permitirão pesquisar e filtrar a informação de forma rápida e direta. Isso facilita muito a gestão do dia a dia!
Opções de visualização
- Mostrar por nome
- Mostrar por abreviação
- Mostrar por faixas horárias
- Mostrar duração
- Mostrar etiquetas
- Mostrar atividades
- Mostrar funcionários ocultos
- Mostrar funcionários sem turnos
- Mostrar horas de contrato
- Incluir horas teóricas em feriado
Avisos
Quando houver conflitos na escala (por exemplo: um funcionário não tiver 12h de descanso entre turnos ou exceder o limite de horas semanais/anuais), Sesame irá alertar você com um sinal vermelho na barra de ferramentas e exibirá uma lista das restrições não cumpridas
Baixar a escala
Você pode baixar a escala em formato PDF para tê-la em formato físico e compartilhá-la com seus funcionários.
Atribuir turnos
Ao clicar em “Atribuir turnos”, você poderá escolher entre um Modelo ou um Turno personalizado. Se for um modelo já criado anteriormente, basta selecionar o turno desejado e a célula da escala onde deseja inseri-lo. No caso de um turno personalizado, será necessário indicar o dia e o intervalo horário no momento da criação.
Publicar
Você poderá fazer isso nos períodos de Dia/Semana/Mês e selecionar exatamente o intervalo que deseja publicar na escala de turnos.
Configuração
Dá acesso direto ao menu tradicional de configurações, onde você encontrará uma variedade de ferramentas. Assim, a partir da escala de turnos, você poderá acessar diretamente tudo isso:
- Configuração geral dos centros
- Configuração de turnos
- Configuração de centros
- Configuração de horários
- Configuração de pausas
- Configuração de padrões
- Configuração de férias
- Configuração de ausências
- Configuração de restrições
- Configuração de convenções