Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
Quais automatizações posso configurar?
Sempre que quiser, poderá configurar determinadas automatizações para que a gestão de pessoas que trabalham na sua empresa seja mais fácil: Registos de ponto, Notificações, Validações, Acesso do utilizador e Visibilidade de secções. Em cada uma destas categorias encontrará várias automatizações disponíveis.
Para ativar ou desativar as automatizações, aceda a Configuração > Automatizações e configure as que quiser.
- Registos de ponto: registos de ponto no final do dia, arredondamento, bloqueio de registo de ponto antes do horário, restrições de IP, pormenores sobre modificações de registos de ponto.
- Notificações: avisos antes do início ou fim do horário, avisos por esquecimento de atribuição de tarefas, minutos de cortesia, esquecimento de registos de ponto.
- Validações: validação de registos de ponto por parte dos colaboradores.
- Acesso do utilizador: restrições que se aplicam à validação de pedidos, à edição do perfil pelo colaborador, à edição ou aceitação de registos de ponto, à criação de colaboradores para funções inferiores e à aceitação de férias, entre outras.
- Visibilidade de secções: visualização do Who's In para os colaboradores, visualização do timeline para todos os colaboradores ou limitação da visualização, visualização do calendário de férias, visualização de estatísticas, restrições às validações de registo de ponto, visualização configurável das secções.