Uma política de excedente e compensação define como são calculadas as horas a mais ou a menos geradas pelos funcionários e o que fazer com elas: se são compensadas com descanso, remuneração ou ambos (política híbrida).

Como criar uma política passo a passo

Acesse Configurações > Gerenciamento de tempo > Compensação e clique em + Política (no canto superior direito).

Passo 1 - Geral

Dê um nome e uma descrição à política. Use nomes claros (por exemplo: “Turno Noturno - Convenção Metalúrgica”); seu eu do futuro vai agradecer, principalmente quando houver várias políticas criadas.

Passo 2 - Cálculo e gestão

Defina como o tempo é calculado e o que acontece com as horas acumuladas:

• Escolha entre as modalidades de compensação disponíveis: híbrida (combina descanso e remuneração), descanso (apenas dias/horas de folga) ou remuneração (pago na folha de pagamento).
• Decida se o tempo trabalhado será comparado com o horário/turno atribuído ou com as horas teóricas do contrato.
• Marque quando o tempo extra pode ser gerado: em dias laboráveis, em dias de folga ou sempre que o funcionário trabalhar.
• Ative o ajuste de faltas e atrasos se quiser excluir as faltas injustificadas e os atrasos do banco de descanso.

Passo 3 - Excedente

Determine como as horas extras são processadas antes de serem consolidadas.

• Visualizar e gerenciar excedente positivo e negativo separadamente
  • Se você desativar, o saldo é unificado em um único número líquido.
    Exemplo: se um funcionário faz +2h na segunda-feira e -1h na terça-feira, você verá um saldo único de +1h.
  • Se você ativar, verá os saldos separados.
    Exemplo: seguindo o exemplo anterior, você verá +2h de excedente positivo e -1h de excedente negativo, sem que sejam subtraídos automaticamente.
• Ativar a validação do excedente
  • Se você ativar, um responsável precisa aprovar o tempo extra para que ele seja somado ao saldo ou à folha de pagamento (por padrão, a tarefa é atribuída ao validador de registros de ponto).
  • Se você desativar, o excesso de tempo é validado automaticamente e vai direto para o saldo acumulado do funcionário.

Passo 4 - Períodos e expiração

Defina com que frequência o sistema “faz cortes” para conferir e fechar as horas.

• Os períodos de gestão definem a frequência; ou seja, se o saldo é acumulado diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente etc.
  Exemplo: se você escolher semanal, o sistema fecha a contagem a cada semana. Você precisará decidir se as horas acumuladas são transferidas para o período seguinte para continuar somando ou se o saldo é zerado ao fechar o ciclo.
• Os limites anuais estabelecem o teto máximo de horas que um funcionário pode acumular ou compensar por ano em descanso ou dinheiro.

Passo 5 - Visibilidade e permissões

Configure o que o funcionário vê e pode fazer:

• Ative ou desative as opções de visualização do saldo para os funcionários.
• Decida se o funcionário pode solicitar a utilização do saldo acumulado (em descanso ou remuneração) sem esperar que um administrador decida.
• Ative o interruptor Exigir aprovação do gestor se quiser que as solicitações do funcionário passem por uma etapa prévia de aprovação antes de serem aplicadas.

Passo 6 - Notificações

• Defina quem recebe avisos e por qual canal (celular ou e-mail). Confira as seções de Administradores e Funcionários para ativar apenas os alertas que agregam valor.
• Quando terminar, clique em Salvar. A política será criada e você poderá atribuí-la aos funcionários correspondentes.