A seguir, apresentamos uma série de recomendações para garantir que você não tenha qualquer problema ao utilizar a carga massiva para importar os dados de seus funcionários para Sesame.

Para garantir a criação e atualização corretas dos dados dos colaboradores através da importação em carga massiva, certifique-se de que os campos atendem aos seguintes requisitos:

• Código de atualização: este código aparecerá na folha de atualização dos funcionários, mas não na de criação. Ele é único para cada funcionário e permitirá que o sistema faça a atualização corretamente sempre que houver modificações utilizando a folha de importação. Não pode ser editado ou alterado, pois a modificação do código causará erros na importação.
• Nome: campo obrigatório.
• Sobrenome: campo obrigatório.
• Tipo de identificação: selecione uma das opções no menu suspenso. Se não encontrar uma opção que corresponda ao tipo de identificação do seu país, edite o nome do campo "Outro" e personalize-o conforme necessário.
• Número de identificação: insira um número de identificação. O sistema verificará tanto o formato quanto a validade do número para evitar erros ao processá-lo nas seções de Folha de pagamento ou Relatórios.
• Data de nascimento: o formato correto da data é AAAA-MM-DD. Recomendamos que você coloque uma aspa simples (‘) antes da data para evitar que o sistema altere o formato, por exemplo, ‘2000-01-01.
• Gênero: selecione uma das opções no menu suspenso. Se for inserido um valor que não corresponda a nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causarão problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que as mostradas no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).
• Nacionalidade: selecione uma das opções no menu suspenso. Se for inserido um valor que não corresponda a nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causarão problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que as mostradas no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).
• Número de filhos: Se o funcionário não tiver filhos, o campo deve permanecer vazio. Não é permitido o valor “0” (zero).
• Percentual de deficiência: caso o funcionário não tenha uma deficiência, o campo deve permanecer vazio. Não é permitido o valor “0%” (zero).
• País: selecione uma das opções no menu suspenso. Se for inserido um valor que não corresponda a nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causarão problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que as mostradas no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).
• Cargo na empresa: selecione uma das opções no menu suspenso. Se for inserido um valor que não corresponda a nenhuma das opções, ocorrerá um erro. Também causarão problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que as mostradas no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).
• Campos de validadores: as pessoas incluídas nestes campos devem ter um papel geral atribuído previamente em Sesame.

Se o perfil deste validador ainda não foi criado, crie-o e atribua-lhe uma função. Você pode preencher este campo mais tarde, baixando a "Planilha com dados" e carregando-a novamente para atualizar os perfis.

• Centros: não é necessário criá-los previamente em Sesame. Para atribuir centros, é necessário adicioná-los sem espaços, seguidos de um ponto e vírgula (;).
• Departamentos: não é necessário criá-los previamente em Sesame. Para atribuir departamentos, é necessário adicioná-los sem espaços, seguidos de um ponto e vírgula (;).
• ID de Grupo. A funcionalidade não funcionará se você adicionar o nome do grupo ou subgrupo. Para atribuir vários grupos ou subgrupos, é necessário inseri-los sem espaços e separados por ponto e vírgula (;).

Acesse este artigo para saber onde encontrar o ID de grupo: O que é o ID de grupo?

• Código de acesso: introduza o código de acesso para cada um dos funcionàrios.
• PIN: o PIN deve ser uma combinação de 4 dígitos numéricos. Não são permitidas combinações alfanuméricas, símbolos ou números com mais de 4 dígitos.

Deve ter em mente que:

• Não é possível atribuir papéis através desta planilha.
• Na configuração de férias por antiguidade, os dias de férias de cada funcionário são calculados automaticamente.

Para a correta criação e atualização dos dados do contrato por meio da importação em carga massiva, certifique-se de que os campos atendem aos seguintes requisitos:

• Código: este campo não deve ser modificado. Sua modificação gerará falhas na carga.
• Nome: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Sobrenome: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Tipo de identificação: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Número de identificação: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Contrato atual: selecione uma das opções no menu suspenso. Serão gerados problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que o mostrado no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).

Para a correta criação e atualização de campos personalizados por meio da importação em carga massiva, certifique-se de que os campos atendem aos seguintes requisitos:

• Código: este campo não deve ser modificado. Sua modificação gerará falhas na carga.
• Nome: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Sobrenome: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Tipo de identificação: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Número de identificação: este campo não deve ser modificado. Sua modificação pode gerar erros na carga e duplicidades.
• Campos personalizados (menu suspenso): selecione uma das opções do menu suspenso. Serão gerados problemas na importação se as opções não seguirem o mesmo formato que o mostrado no menu suspenso (letras maiúsculas, acentos, etc.).