People Analytics
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¿Qué datos puedo ver en "Ausencias"?
En esta sección, entiendes la relación de tu equipo con el descanso y la flexibilidad laboral, ya que vas a encontrar información sobre días de vacaciones pendientes, ausencias por enfermedad o motivos personales, teletrabajo y absentismo.
Antes de empezar, revisemos algunos conceptos clave de la sección:
- Vacaciones. Son los días libres retribuidos que el empleado puede solicitar, forman parte del calendario laboral anual.
- Ausencias. Son faltas de corta duración que pueden ser remuneradas o no. En esta categoría se incluyen permisos (mudanza, asuntos propios, enfermedad de un familiar, etc.) y bajas laborales.
- Teletrabajo. Días en los que el empleado trabaja desde casa o desde una ubicación remota (previamente, se debe configurar el permiso de teletrabajo).
- Festivos trabajados. Son aquellos días festivos oficiales en los que un empleado trabaja igualmente.
- Absentismo. Son días en los que el empleado no registra fichajes de entrada/salida, ya sea por faltas no justificadas o no aprobadas.
Empleados de vacaciones
Este gráfico muestra cuántos empleados están de vacaciones o estuvieron de vacaciones durante un período de tiempo específico.
Para que un empleado aparezca en este gráfico debe tener la solicitud de vacaciones aprobada. No se incluyen días de teletrabajo ni otros tipos de ausencia, como bajas o permisos.
Media de vacaciones pendientes por departamento
Este gráfico muestra cuántos días de vacaciones no utilizadas, en promedio, tiene cada departamento, tanto del año anterior como del actual.
La barra verde representa el año actual, la barra naranja representa al año pasado. Además, a la izquierda tienes el promedio de días pendientes en toda la empresa para el año actual.
El cálculo se hace tomando como referencia el saldo de días de vacaciones registrado en la ficha de cada empleado.
Para que un empleado aparezca en este gráfico debe tener asignado un calendario de vacaciones.
Empleados con más vacaciones pendientes
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados con más días de vacaciones pendientes (sin usar), comparando el año actual con el año anterior.
Ausencias por tipo
Este gráfico muestra cómo es la distribución de ausencias de tus empleados según los tipos disponibles (enfermedad, asuntos personales, baja médica, permiso parental, etc.).
Para realizar el cálculo, se recogen todas las ausencias, se agrupan por tipo y se suman. Para el porcentaje (%), se sigue la fórmula: (días del tipo de ausencia / total de días de todas las ausencias) x 100.
Para que una ausencia aparezca en este gráfico debe haber sido aprobada antes o durante el periodo escogido en losfiltros.
Absentismo
Este gráfico muestra cuántos empleados que tenían que trabajar no registraron un fichaje de entrada/salida.
- Las barras verdes representan a los empleados que no ficharon pero tienen una solicitud aprobada de vacaciones, permiso o baja.
- Las barras naranjas representan a los empleados que no ficharon y no tienen una solicitud de ausencia aprobada (absentismo).
Empleados ausentes por departamentos
Este gráfico muestra la cantidad de empleados con ausencias aprobadas vs. no aprobadas por departamento.
- A la izquierda, tienes el número total de ausencias no justificadas sumando todos los departamentos.
- La barra naranja representa las ausencias no aprobadas (absentismo) en todos los departamentos.
- La barra verde representa las ausencias aprobadas en todos los departamentos.
- Debajo del gráfico tienes el número total de ausencias justificadas y no justificadas en todos los departamentos.
Para que un departamento aparezca en este gráfico debe tener al menos un empleado activo durante el periodo de tiempo seleccionado.
Teletrabajo
Este gráfico muestra cuántos empleados usaron el permiso de teletrabajo cada día de la semana. Las cifras representan la suma total de todos los lunes, martes, miércoles… durante el periodo de tiempo filtrado.
Para que un empleado aparezca en este gráfico se debe haber configurado previamente el permiso de teletrabajo en el sistema y usarse de manera regular.
Media de teletrabajo por empleado
Este gráfico muestra el promedio de días de teletrabajo de los empleados durante un periodo de tiempo específico.
Para que un empleado aparezca en este gráfico debe tener sus días de teletrabajo registrados y aprobados.
Empleados con más solicitudes rechazadas
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados con más solicitudes rechazadas (vacaciones, ausencias o teletrabajo, según el contexto).
En el listado se incluyen solicitudes de vacaciones, permisos o ausencias que fueron rechazadas durante el periodo filtrado.
Mánagers que más solicitudes rechazan
Este apartado muestra un listado de los 5 mánagers que han rechazado más solicitudes de ausencias o vacaciones de su equipo.
Para que una solicitud aparezca en este gráfico se debe haber rechazado durante el periodo seleccionado en los filtros.
Solicitudes rechazadas (por tipo)
Este gráfico muestra qué tipos de solicitudes se rechazan más frecuentemente. Se incluyen: vacaciones, permisos personales, bajas médicas, permisos de paternidad, formación y teletrabajo, entre otras.
Festivos más trabajados
Este gráfico muestra qué festivos fueron los más trabajados por el equipo (es decir, en cuántos de esos días hubo empleados que ficharon).
Para que un festivo aparezca en este gráfico:
- Los días deben estar incluidos como “festivo oficial” (nacional, regional o local) en el calendario de la empresa.
- Debe existir un fichaje de entrada/salida en el sistema.
🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.