People Analytics
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¿Qué datos puedo ver en “Tareas”?
Esta sección es indispensable para gestores de proyectos y directores de operaciones, ya que permite entender cómo se distribuye el trabajo en la empresa: qué proyectos están en marcha, cuántas horas se dedican a cada uno, si los empleados están computando las horas que realmente trabajan y si hay proyectos que están fuera de presupuesto.
Antes de empezar, revisemos algunos conceptos clave de la sección:
- Tarea. Unidad de trabajo específica asignada a un empleado.
- Proyecto. Agrupamiento de tareas relacionadas entre sí.
- Horas estimadas. Tiempo previsto para realizar una tarea.
- Horas computadas. Tiempo registrado realizando una tarea.
- Horas trabajadas. Tiempo total de trabajo (desde fichajes), que podría estar distribuido entre varias tareas.
Te damos un ejemplo para entender mejor la diferencia entre “horas computadas” y “horas trabajadas”: una persona podría tener fichadas 8 horas (horas trabajadas), pero solo computar 6 a tareas específicas (horas computadas).
Los datos aquí recogidos provienen de Tareas.
Tareas
Este gráfico muestra el número de tareas completadas en un periodo de tiempo determinado.
A la derecha, tienes el total de tareas activas para el período seleccionado. A la izquierda, podrás ver cómo ha cambiado el número de tareas abiertas a lo largo del tiempo. Y por último, bajo el gráfico, tienes información sobre cómo ha variado el número de tareas completadas respecto al trimestre anterior.
Rentabilidad de proyectos
Este gráfico compara, para cada proyecto, las horas estimadas de trabajo vs. las horas reales computadas.
Para que un proyecto aparezca en este gráfico:
- Debe tener configurada la estimación de horas.
- Debe estar activo.
Empleados que más horas computan
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados con mayor porcentaje de horas computadas respecto a sus horas trabajadas.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener horas trabajadas registradas y horas computadas en tareas.
Distribución de tareas
Este gráfico muestra la distribución jerárquica de tareas en tres niveles:
- Mánager / Responsable
- Proyecto + Cliente
- Empleado + Horas
Para que la información aparezca en este gráfico:
- Los mánagers deben estar asignados a proyectos activos.
- Los proyectos deben tener tareas.
- Los empleados deben tener horas computadas registradas.
Horas computadas
Este apartado muestra el total de horas computadas y un porcentaje (%) que indica cómo variaron las horas computadas respecto al trimestre anterior.
Horas trabajadas vs. horas computadas por departamentos
Este gráfico muestra una comparación por departamentos entre las horas trabajadas (verde) y las horas computadas (gris), así como el porcentaje que mide la relación entre ellas (morado).
Para que un departamento aparezca en este gráfico, debe tener tareas activas y sus empleados deben haber registrado horas.
Horas trabajadas vs. horas computadas
Este gráfico muestra qué porcentaje de horas trabajadas corresponde a horas computadas en tareas. El porcentaje de la izquierda representa el promedio de todo el periodo seleccionado en los filtros.
🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.