People Analytics
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- ¿Cómo puedo usar Sesame AI en People Analytics?
¿Qué datos puedo ver en “Control horario”?
Esta sección te da una visión completa de cómo trabaja tu equipo: desde dónde ficha, cuántas horas trabaja, cuántos descansos toma, si hacen horas extra, si son puntuales y mucho más.
Antes de empezar, revisemos algunos conceptos clave de la sección:
- Jornada. Tiempo que debe trabajar un empleado según su horario contractual.
- Horas teóricas. Horas que el empleado debería trabajar según su horario programado.
- Horas trabajadas. Horas efectivamente trabajadas, registradas mediante fichajes de entrada y salida.
- Bolsa de horas. Acumulación de horas extra o falta de horas en un período.
Los datos aquí recogidos provienen de Control horario.
Jornada media
Este gráfico muestra el horario medio de entrada y salida por departamento. Bajo el gráfico tienes información sobre cuántas horas en promedio trabaja tu equipo.
Fichajes
Este apartado muestra información completa sobre los fichajes del equipo:
- Arriba a la izquierda, tienes el total de fichajes registrados (entrada y salida cuentan como 1 cada uno).
- Arriba a la derecha, puedes ver la evolución de los fichajes a lo largo del tiempo.
- Abajo, tienes la información de los fichajes desglosada por: tipo de fichaje (manual, QR, biométrico, etc.); ubicación (oficina, casa, etc.); tipo de dispositivo (móvil, tablet, etc.).
Descansos
Este gráfico muestra la evolución del número de descansos entre tu equipo.
Para que un descanso aparezca en este gráfico se debe haber registrado correctamente en Sesame.
Descanso medio
Este gráfico muestra el tiempo medio de descanso, tanto por departamento (gráfico) como por empleado (bajo el gráfico).
Tipos de descanso
Este gráfico muestra la distribución de descansos usados por los empleados según los tipos configurados (comida, café, inglés, etc.), durante el periodo seleccionado.
Bolsa de horas
Este apartado muestra información completa sobre las horas de trabajo del equipo:
- A la izquierda, tienes el total de horas teóricas (tiempo planificado) y horas trabajadas (fichadas), así como la diferencia (bolsa de horas, positiva/negativa) que resulta de la comparación entre ellas.
- A la derecha, el gráfico muestra las horas pendientes (azul) y las horas extra (rojo) generadas por cada departamento.
Si el resultado del balance de horas extra es negativo, eso quiere decir que los empleados trabajan menos tiempo del planificado.
Horas extra
Este gráfico muestra la relación entre horas teóricas / horas trabajadas / horas extra (expresado en porcentaje) por departamento.
Horarios
Este gráfico muestra la distribución de empleados entre las diferentes plantillas de horario
Para que una plantilla de horario aparezca en el gráfico desde estar activa y tener al menos un (1) empleado asignado.
Tipos de horarios
Este gráfico muestra la distribución de empleados entre los diferentes tipos de horario disponibles: fijo, flexible, por turnos, libre.
Solicitudes de fichajes
Este gráfico muestra cuántas solicitudes de modificación de fichaje se han enviado por departamento, agrupadas según si fueron rechazadas (rojo), aceptadas (verde) o están pendientes (naranja). Adicionalmente, bajo el gráfico, puedes ver una comparativa respecto al último trimestre.
Empleados con más solicitudes de fichaje
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados que más solicitudes de modificación de fichaje han enviado.
En el gráfico se incluyen todas las solicitudes sin importar cuál sea su estado (pendiente, aprobada, rechazada).
En el gráfico se incluyen todas las solicitudes sin importar cuál sea su estado (pendiente, aprobada, rechazada).
Empleados menos puntuales
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados menos puntuales de la empresa (considerando una tolerancia de 5 minutos).
Para que un empleado aparezca en el gráfico debe tener un horario fijo asignado y haber fichado su entrada.
Puntualidad de empleados con horario fijo
Este gráfico muestra la evolución de la puntualidad de los empleados con horario fijo.
- Las barras de color verde representan a los empleados que ficharon antes o a la hora programada.
- Las barras de color naranja representan a los empleados que ficharon después de la hora programada.
Para que un empleado aparezca en el gráfico debe tener un horario fijo asignado (no flexible) y haber fichado su entrada.
🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.