People Analytics
- ¿Qué es People Analytics?
- ¿Quién tiene acceso a People Analytics?
- ¿De donde obtiene los datos People Analytics?
- Antes de empezar a usar People Analytics
- ¿Qué datos puedo ver en “Equipo”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Laboral”?
- ¿Qué datos puedo ver en "Ausencias"?
- ¿Qué datos puedo ver en “Control horario”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Tareas”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Reclutamiento”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Evaluaciones”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Gestor documental”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Comunicación interna”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Comunidad”?
- ¿Puedo comparar los datos entre mis empresas, centros o departamentos?
- ¿Puedo crear informes personalizados en People Analytics?
- ¿Cómo puedo usar Sesame AI en People Analytics?
Antes de empezar a usar People Analytics
Antes de empezar a usar People Analytics es importante que entiendas algunos conceptos clave.
Estados de los empleados
Conocer qué implica cada uno de los estados en los que puede estar un empleado es indispensable para entender qué datos se recopilan e incluyen en cada gráfico.
Un empleado puede tener 3 estados:
- Activo. El empleado trabaja actualmente en la empresa y está dado de alta en el sistema. Para saber qué empleados están activos, dirígete a la sección “Empleados”.
- Deshabilitado/Inactivo. El empleado ya no trabaja en la empresa o está inactivo (baja o suspensión temporal). Aún así sus datos se quedan guardados.
Para saber qué empleados están deshabilitados:
- Dirígete a la sección “Empleados”.
- Busca los filtros arriba a la derecha.
- En los filtros, activa el botón “Ver deshabilitados”.
- Eliminado. El empleado ya no forma parte de la empresa y su perfil se ha eliminado definitivamente del sistema.
¿Cómo dar de baja a un empleado?
- Opción 1: Perfil del empleado>> Contratos >> Acciones >> Dar de baja a un empleado. Desde aquí podrás finalizar el contrato de un empleado, seleccionar la fecha de fin o incluso seleccionar el tipo de baja en caso necesario.
- Opción 2: Perfil de empleado >> Contratos >> Acciones >> Editar. Desde aquí podrás dar de baja a un empleado solo especificando la fecha de fin de su contrato (no podrás seleccionar el tipo de baja).
Estados de los contratos
Conocer qué implica cada uno de los estados en los que puede estar un contrato es indispensable para entender qué datos se recopilan e incluyen en cada gráfico.
Un contrato puede tener 4 estados:
- Futuro. El contrato está programado, pero aún no ha comenzado.
- Actual. El contrato está vigente, el empleado está trabajando actualmente.
- Caducado. El contrato ha finalizado (dado de baja), por lo tanto ya no es válido.
- Eliminado. El contrato se ha eliminado definitivamente del sistema.
Para saber en qué estado se encuentra un contrato:
- Dirígete a la sección “Empleados”.
- Entra en el perfil de un empleado.
- Dirígete a la sección “Contratos”.
- Cuando estés dentro, pincha en “Ver histórico”.
Desde aquí, podrás ver por qué estados ha pasado y cómo está cada contrato.
Si quieres ver la evolución histórica de tu equipo, asegúrate de filtrar también por fechas anteriores a la actual. De este modo, los empleados que ya no están en nómina aparecerán en los gráficos.
Los filtros, tu forma de personalizar la vista
Para personalizar los gráficos, ve a People Analytics >> [Sección]. Podrás filtrar por:
- Empresa, Centro, Departamento y Grupo. Asegúrate de que los empleados que te interesan estén incluidos en una de estas agrupaciones para que sus datos se reflejen en los gráficos.
- Periodo. Desde aquí podrás seleccionar el periodo de tiempo del cual deseas extraer los datos. Si no eliges un periodo específico, el sistema te mostrará los últimos 12 meses.