People Analytics
- ¿Qué es People Analytics?
- ¿Quién tiene acceso a People Analytics?
- ¿De donde obtiene los datos People Analytics?
- Antes de empezar a usar People Analytics
- ¿Qué datos puedo ver en “Equipo”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Laboral”?
- ¿Qué datos puedo ver en "Ausencias"?
- ¿Qué datos puedo ver en “Control horario”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Tareas”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Reclutamiento”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Evaluaciones”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Gestor documental”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Comunicación interna”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Comunidad”?
- ¿Puedo comparar los datos entre mis empresas, centros o departamentos?
- ¿Puedo crear informes personalizados en People Analytics?
- ¿Cómo puedo usar Sesame AI en People Analytics?
¿Qué datos puedo ver en “Laboral”?
En esta sección, podrás ver la evolución de tu plantilla desde una perspectiva contractual y de compensación, ya que aquí vas a encontrar información sobre contratos, bajas, antigüedad y salarios, entre otros.
Los datos aquí recogidos provienen de Empleados >> [nombre] >> Contratos.
Condiciones generales de la sección “Laboral”
Para que un empleado aparezca en los gráficos de esta sección, debe cumplir estas condiciones:
- El empleado debe estar incluido en una de las empresas, centros, departamentos o grupos seleccionado en los filtros.
- El empleado puede estar activo, deshabilitado/inactivo para que aparezca en el gráfico (se excluyen eliminados).
- Para que un contrato aparezca en el gráfico, su estado puede ser futuro, actual, caducado (se excluyen los eliminados).
Inicio y fin de contratos
Este gráfico muestra cómo han evolucionado las contrataciones (verde) y las bajas (rojo) durante un periodo de tiempo.
Cada contratación o baja (ya sea por finalización de contrato o baja laboral) se añadirá en el mes en que el estado del contrato haya cambiado. Por ejemplo, si un contrato cambia de estado en enero (y ese mes está dentro del periodo seleccionado en los filtros), esa contratación se añadirá en la barra de contrataciones de enero.
Un empleado puede aparecer más de una vez en caso de que su contrato haya cambiado de estado en varias oportunidades durante el periodo seleccionado.
La Tasa de Rotación es un porcentaje (%) que sirve para saber qué parte de la plantilla se tuvo que reemplazar durante el periodo seleccionado. Si la tasa es alta, significa que se va mucha gente; si es baja, el personal es estable.
¿Cómo se calcula la Tasa de rotación?
- Total de bajas: Es la suma de los contratos caducados que el administrador ha dado de baja mediante edición de la fecha fin o en el modal de bajas.
- Media de empleados activos: Se calcula sumando la cantidad de empleados activos que había al inicio y un día después del periodo seleccionado en los filtros, y luego dividiendo el resultado entre dos.
- *100: Para conseguir la tasa de rotación, solo faltará finalizar la fórmula multiplicando *100.
Permanencia de los empleados dados de baja
Este gráfico muestra el tiempo promedio que los empleados permanecen en la empresa antes de dejar de ser parte de ella.
Para ello, se utilizan los siguientes intervalos de tiempo:
- 0-1 año
- 1-3 años
- 3-5 años
- 5-10 años
El cálculo se hace sumando los días desde la fecha de inicio del contrato hasta la fecha de fin, ya sea por baja laboral o de contrato.
La leyenda bajo el gráfico muestra el tiempo medio (expresado en días, meses y años) que los empleados permanecen en la compañía.
Bajas por tipo
Este gráfico muestra el desglose de los contratos finalizados según el tipo de baja y su razón:
- Baja voluntaria: Movilidad geográfica, mejora salarial, excedencia, etc.
- Involuntaria: Despido, fin de contrato, periodo de prueba no superado, etc.
- Mutuo acuerdo y extinción del contrato.
Para que un empleado aparezca en este gráfico deberá tener asignada un tipo de baja.
Tipos de contrato
Este gráfico muestra todos los tipos de contrato generados (contrato de sustitución de autónomos, interinidad, convenio de práticas, etc.). Así, permite conocer cuántos contratos pertenecen a cada tipo dentro de un periodo de tiempo específico.
Salario medio por género y nivel
Este gráfico muestra el promedio de los salarios (bruto anual) de los empleados por género (hombre, mujer, no binario) dentro de un periodo de tiempo.
En el eje vertical, tienes los grupos de cotización; en el eje horizontal, están los salarios en intervalos predefinidos.
Para que un empleado aparezca en este gráfico:
- Debe tener un género asignado.
- Debe tener un salario asignado.
Para realizar el cálculo, se tiene en cuenta el salario actual del empleado y con él se hace el promedio del grupo de cotización (salario anual bruto).
Salario medio
Este gráfico muestra el promedio de lo que ganan tus empleados (salario bruto anual) en un periodo de tiempo específico, segmentando por Centro, Departamento y Grupos.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener un salario asignado.
Para realizar el cálculo, se tiene en cuenta el salario actual del empleado y con él se hace el promedio del grupo de cotización (salario anual bruto).
🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.